Monitorea el progreso del proyecto con nuestra plantilla gratuita de panel de gestión de proyectos. Controla el estado de las tareas, el presupuesto y el avance del proyecto. Un panel es una herramienta esencial del software de gestión de proyectos que te proporciona una visión general del proyecto de un vistazo. Descarga hoy mismo tu panel de proyecto en Excel y da el primer paso hacia un buen seguimiento del proyecto.
¿Por Qué Necesitas Una Plantilla de Panel de Proyecto?
El panel de gestión de proyectos es tu ventana a todo el funcionamiento del proyecto. Ofrece una vista general de los KPI, o Indicadores Clave de Rendimiento, del proyecto. Piénsalo como un informe de progreso al alcance de tu mano.
Para descargar esta plantilla gratuita de panel de proyecto, haz clic en la imagen.
El panel proporciona vistas de costes, presupuesto, tiempo, estado, carga de trabajo, progreso, riesgos, problemas y cambios, entre otros muchos aspectos del proyecto. Todos esos elementos se recogen en una sola página, y esta página se alimenta de gráficos que muestran los datos visualmente para que el gestor de proyectos los comprenda fácilmente y obtenga una instantánea del estado del trabajo en su ciclo de vida.
Un gestor de proyectos necesita una visión panorámica del proyecto, y el panel de proyecto ofrece la perspectiva ideal, proporcionando a la persona al mando toda la información relevante necesaria para tomar las decisiones adecuadas. El panel de gestión de proyectos gratuito es un documento perfecto para recopilar todos los aspectos del proyecto y tener así una visión clara de su progreso.
El panel de gestión de proyectos también puede utilizarse para crear informes específicos. Puedes centrarte en una de las muchas secciones del proyecto y generar un gráfico desde el panel para una presentación visualmente impactante. Los datos duros están bien, pero si quieres comunicar eficazmente, lo mejor es contar una historia convincente. Una presentación con ayudas visuales, como los gráficos generados por tu panel, tiene más probabilidades de transmitir tu mensaje de forma clara y rápida.
O, si quieres llevar el seguimiento de tu proyecto aún más lejos, abre el panel gratuito directamente en ProjectManager. Sin necesidad de configuración, nuestra plantilla de panel realiza un seguimiento de tus tareas, tareas resumen, tiempo, costes, carga de trabajo y el estado general del proyecto.
Además, ProjectManager ofrece mucho más que un panel. Tu equipo puede trabajar en cinco vistas distintas—diagrama de Gantt, tablero kanban, lista de tareas, hoja de cálculo y calendario—y todos los datos en tiempo real se integran en el panel, actualizándose automáticamente. Comienza con ProjectManager gratis.
¿Cómo Usar Nuestra Plantilla de Panel de Proyecto?
Una vez que hayas descargado la plantilla de panel de gestión de proyectos, es hora de introducir la información del proyecto para empezar a beneficiarte de todas las ventajas que ofrece esta herramienta.
1. Tareas
Tu proyecto está compuesto por tareas. Aquí es donde debes enumerarlas, todas ellas. Una vez que esos datos se hayan introducido en la plantilla, podrás codificarlos por colores para indicar si la tarea está completada, en progreso, no iniciada o atrasada. El gráfico circular también te mostrará el total general y los porcentajes, para quienes prefieren una cifra concreta.
2. Carga de Trabajo
A continuación, tendrás que abordar la carga de trabajo. Este gráfico de barras está compuesto por todos los miembros del equipo, con una línea para el grupo en su conjunto. Su progreso está codificado por colores para mostrar si el trabajo está completo, en progreso, no iniciado o atrasado. Por supuesto, puedes personalizar los colores para que se ajusten a tu proyecto y a la carga de trabajo que necesitas seguir.
3. Duración de las Tareas
Tener una lista de tareas e integrarla en el gráfico de tareas del panel es un buen comienzo, pero añadir otro gráfico que indique la duración de las tareas te ayudará a identificar cuáles están tardando demasiado y requieren más recursos para completarse. Aquí es donde se almacena esa información.
4. Coste
El presupuesto es una de las partes más importantes de la planificación del proyecto, y cuando estés en plena ejecución, es crucial asegurarte de que las estimaciones que hiciste sean precisas. Si no cuentas con un gráfico como este de costes, en el que se calculan las cifras previstas frente a las reales, no tendrás un control financiero del proyecto, lo que puede hacerte perder dinero e incluso comprometer la viabilidad del proyecto.
Lo Que Esta Plantilla de Panel de Proyecto Puede y No Puede Hacer
Utilizar esta plantilla de panel es solo una muestra de lo que un panel robusto puede hacer por tu proyecto. Piénsalo como un puente que te lleva del punto A al punto B, o del escepticismo sobre la necesidad de un panel a registrarte en nuestro software de panel en tiempo real.
Lo Que Esta Plantilla de Panel de Proyecto Puede Hacer
Dado que la plantilla ha sido creada en Excel, puede hacer un monitoreo del proyecto que introduzcas en esa hoja de cálculo. Puedes crear gráficos que se compartan con las partes interesadas. Estos gráficos ofrecen una visión general del proyecto, lo cual siempre es útil.
Lo Que Esta Plantilla de Panel de Proyecto No Puede Hacer
El mayor inconveniente es que esta plantilla no se actualiza automáticamente. Eso significa que tienes que dedicar tiempo y esfuerzo para recopilar los datos, introducirlos y hacer los cálculos para obtener la recompensa de los gráficos fáciles de leer.
Otra limitación es que tienes que hacer copias o imprimir el panel para presentarlo a las partes interesadas, en lugar de simplemente darles acceso en línea. Por último, el panel funciona como una isla. No está vinculado a tus herramientas de planificación, como el diagrama de Gantt, lo que lo hace menos útil de lo que podría ser. Es más parecido a un informe de progreso.
¿Cómo Importar Una Plantilla de Panel de Gestión de Proyectos?
La plantilla gratuita de panel de gestión de proyectos es una herramienta excelente por todas las razones mencionadas, pero puede ser mucho más cuando forma parte de un software de gestión de proyectos robusto como ProjectManager. Entonces, ¿cómo se importa este documento?
ProjectManager ha sido diseñado para convertir estos documentos estáticos en su sistema y, al hacerlo, ofrecerte una plataforma interactiva y colaborativa que te brinda mayor control y visibilidad sobre el proyecto.
Comienza en la página de inicio de ProjectManager y haz clic en el menú “+” en la esquina superior derecha de la página. Luego desplázate hasta la opción de importación, colócate sobre ella y aparecerá una nueva ventana. Elige lo que deseas importar.
Una vez que los documentos de Excel o Microsoft Project se han importado como un nuevo proyecto en ProjectManager, tus datos se cargarán automáticamente en el diagrama de Gantt de ProjectManager. Luego puedes también usar otras herramientas como tableros kanban, listas de tareas, hojas de cálculo y por supuesto, paneles de proyecto.
¿Cómo Usar Un Panel de Gestión de Proyectos en ProjectManager?
Una vez que tus datos estén en ProjectManager, podrás hacer mucho más que simplemente usar una fórmula para sumar columnas. Por ejemplo, no tendrás que invertir tiempo y esfuerzo en crear informes manualmente. Solo tienes que filtrar la información para personalizar el panel que deseas y, con un clic, compartirlo como archivo adjunto por correo electrónico o con tu equipo y partes interesadas en varios formatos.
Otra ventaja de los paneles de ProjectManager es que calculan los datos en tiempo real. Esto es posible porque tu equipo utiliza la plataforma en la nube para registrar sus tareas en cuanto las completan y actualizan sus partes de trabajo, lo que actualiza automáticamente el panel.
Cuando utilizas un panel en ProjectManager, tus datos están siempre actualizados. No necesitas perder tiempo valioso elaborando informes para una presentación. Ofrece una presentación visualmente más atractiva y proporciona un resumen claro e inmediato de los datos que estás presentando. Combina funcionalidad, facilidad de uso y estética, y se puede personalizar fácilmente.
ProjectManager ha sido clasificado en el puesto n.º 1 por GetApp de Gartner en múltiples ocasiones como la mejor aplicación de gestión de proyectos. Estas clasificaciones provienen de usuarios independientes como tú, así que, ¿por qué no lo pruebas y nos cuentas qué opinas? Creemos que estarás de acuerdo en que no hay nada que gestione un proyecto mejor que ProjectManager.